Die Geschichte hinter dem kleinen Heros Patch

3500 Mitglieder – so viele Helfende aus ganz Deutschland zählt einer der größten Kanäle in der THW-internen Kommunikationsapp „hermine@THW“, mit dem Namen #A_THW_HerMEME. Hier werden selbst erstellte Memes oder entsprechende Funde aus dem Internet mit Blaulichtbezug miteinander geteilt. So ist es zu der einen oder anderen persönlichen, bundesweiten Bekanntschaft zwischen Helfenden gekommen, die so sonst nur in großen Einsätzen wie dem Starkregeneinsatz im Ahrtal entstanden.

Auch das Hochwasser in Niedersachsen zum Jahreswechsel ist hier thematisiert worden. So wurde bekannt, dass der ebenfalls betroffene Serengeti Park in Hodenhagen als Anerkennung für die Hilfe der Einsatzkräfte des THWs ihr kurz darauf am 01.01.2024 geborenes Gnu auf unserem Funkrufnamen „Heros“ getauft hat.

06.01.2024 Wie alles begann:

Jana Markötter aus OV Gütersloh hatte vor dieser Zeit schon einige Memes aus KI-generierten Bildern erstellt, die verschiedene Tiere in Einsatzklamotten darstellen. Da war es nur naheliegend, dass auch ein Meme mit dem „Kleinen Heros“ folgen musste.

Nach einigen Memes mit dem Kleinen Heros im Channel HerMeme taucht die Grundidee des Patches auf. Michel Bastam aus OV Goslar, der sich zu dieser Zeit auf der Rückfahrt aus Bereitstellungsraum Cloppenburg befand, hat mit KI experimentiert. Sein Bruder Moritz Bastam präsentierte das Ergebnis in HerMeme. Begeisterte Helfende wollten direkt eines kaufen. Dirk Sautter aus OV Münsingen hat in den Raum gestellt, den Patch in Auftrag zu geben, zu verkaufen und den Erlös an den Serengeti-Park zu spenden. Dieser Vorschlag hat Daniel Blödgen aus OV Düsseldorf so sehr überzeugt, dass er den Vorschlag mit einer Textnachricht bekräftigte (üblicherweise ist die Regel im Channel, nur mit Memes zu kommunizieren).

Erster Patchentwurf von Michel Bastam aus OV Goslar.

Noch am selben Tag wurde von Han Kiet To aus OV Freiburg eine Arbeitsgruppe gegründet. Der bekannte Patch-Hersteller aus den Reihen des THWs, Toni Bitterhoff aus OV Gadebusch, wurde zugezogen. Ein sechsköpfiges Designteam bestehend aus Michel Bastam aus OV Goslar, Pablo Grimm aus OV Berlin-Treptow-Köpenick, Bendix Zorndt aus OV Plön, Cindy Tischbein aus OV Tübingen, Felix Pfützenreuter aus OV Essen und Paul Brandt aus OV Ludwigsburg wurde gegründet. Julien Martinez aus OV Goslar kontaktierte den Tierpark, um ihn von unserem Vorhaben zu informieren. Christian Mahl aus OV Kaiserslautern kontaktierte Ansprechpartner der THW-Stiftung.

08.01.2024 IT-Infrastruktur

Der Entwickler für Webanwendungen Paul Szwed aus OV Euskirchen ist unserem Team beigetreten. Er erstellt die IT-Infrastruktur für eine Interessenbekundung und Umfragen. Somit hat er den Bestellvorgang technisch erst möglich gemacht und diesen dann auch betreut. Die THW-Stiftung sichert uns bei Bedarf ihre Unterstützung für das Projekt zu.

10.01.2024 Finales Design

Nach einigen Feedbackrunden zwischen Designteam und der inzwischen auf über 100 Mitglieder angewachsene Arbeitsgruppe hatte man sich auf ein finales Design geeinigt. Es wurde die Interessenbekundung gestartet, um eine grobe Stückzahl abzuschätzen. In weniger als zwei Tagen ist der Link in über der Hälfte der OVs angekommen. Die Informationen erweisen sich als wertvoll, da der Bedarf an Patches sonst maßlos unterschätzt worden wäre.

Der finale Entwurf

11.01.2024 GO vom Serengeti Park

Auch der Serengeti-Park ist angetan von der Idee und gibt sein OK für das Projekt. Der Sprecher des LVs HERPSL Michael Walsdorf tritt dem Orga-Team für die weitere Kommunikation mit dem Tierpark bei.

12.01.2024 Sticker und Schild

Jan Ehrhardt aus dem OV Bonn hat sich für die „Nebenquest“, Sticker zu erstellen, bereiterklärt, sobald das Hauptprojekt Patches abgeschlossen ist. Es wurde auch ein Schild im Stil eines taktischen Zeichens mit Funkrufnamen vorgeschlagen; das Designteam macht sich an die Erstellung.

14.01.2024 Klärung der Rahmenbedingungen

Es folgt eine längere Zeit zur Klärung der rechtlichen Rahmenbedingungen.

16.02.2024 Patch-Größe

Zwischenzeitlich fiel auf, dass die Patchflächen an unterschiedlichen Kleidungsstücken unterschiedlich groß ausfallen. Es folgt eine Umfrage zur Klärung der Größe des Patches (80, 85 oder 95 mm Durchmesser).

18.02.2024 Finale Patchgröße

Die Umfrage ist abgeschlossen, die Mehrheit hat für die goldene Mitte (85 mm Durchmesser) gestimmt. Die Mustererstellung wird offiziell in Auftrag gegeben.

24.02.2024 Patch-Muster und Produktionsstart

Das erste Muster entsteht und die Produktion nach Absegnung der Arbeitsgruppe in großen Mengen freigegeben.

04.03.2024 HV Kaiserslautern

Weitere rechtliche Rahmen sowie Ablauf des Bezahlvorgangs wurden abgeklärt. Der Helferverein vom Ortsverband Kaiserslautern hat sich bereiterklärt, die Abwicklung der Bezahlung zu übernehmen.

23.03.2024 Erweiterung des Organisationsteams

Der Kassenwart Alexandra Unkelbach aus dem OV Kaiserslautern wurde ins Orga-Team aufgenommen. Sie hat weitere rechtliche Bedingungen definiert und sich bereiterklärt, für ihren Helferverein das Geld treuhänderisch zu verwalten.

26.03.2024 Die Patches sind fertig!

Die Produktion ist nun abgeschlossen.

Die Patches wurden von Toni an die Log-Z in Goslar ausgeliefert

02.04.2024 Beginn der Vorbestellungen

Der Vorbestelllink wurde freigegeben, mit welchem die Patches erst einmal unverbindlich vorbestellt werden konnten.

03.04.2024 Versendung erster Rechnungen

Da in kürzester Zeit schon eine große Menge Patches vorbestellt wurden, wurde die Bezahlphase durch Versand der Rechnungen per E-Mail eingeleitet, um den Prozess zügig durchzuführen.

10.04.2024 Zeitplan

Die Bezahlfrist für die Versandphase wurde festgelegt.

22.04.2024 Abschluss der Bestellphase

Alle bis dato eingegangenen Zahlungen werden verbindlich beliefert.

27. und 28.04.24 Kommissionierung

Im „Logistikzentrum“ Ortsverband Goslar waren Moritz, Michel und Dirk Bastam, Kevin Schütte, Ole Heitkamp, Julien Martinez und Florian Wurdinger mit der Kommissionierung der mehreren hundert Bestellungen beschäftigt.

29.04.2024 Die Reise beginnt

Die fertigen Briefe und Pakete wurden bei der Post abgegeben und haben sich auf den Weg gemacht.

30.04.2024 Erste Patches kommen an

Der Kleine Heros-Patch hat es in Eure Briefkästen geschafft!

19.05.2024 Zweite Bestellrunde

Nach einer überwältigenden Menge an Patches, die bei der ersten Runde rausgingen, wurde nun die zweite Lieferrunde ausgerufen. Bis zum 31.05.24 kann der Patch bestellt werden.

15.06.2024 Die zweite Versandrunde macht sich auf dem Weg

Auch diesmal wurden unter massivem Einsatz des Log-Z Goslar die Päckchen gefüllt und zur Post gebracht.

24.06.2024 Letzter Bestellaufruf!

Zum dritten und letzten Mal wird der Helferschaft die Möglichkeit gegeben, einen Kleinen Heros-Patch zu ergattern, um sich bei der Spendenaktion zu beteiligen. Die Bestellrunde läuft noch bis zum 30.06.2024.

15.07.2024 Die letzte Versandrunde wird zur Post gebracht.

Die dritte und letzte Versandrunde macht sich auf dem Weg. Insgesamt wurden 4599 Patches in 1051 Sendungen verschickt.

20.09.2024 Finale Abrechnung

Insgesamt sind über die gesamte Laufzeit des Projektes nach Abzug aller Unkosten 18.270,22€ zusammengekommen, die dem Park übergeben werden konnten.

28.09.2024 Besuch des Tierparks, des kleinen Heros und Übergabe der Spende

Das Orgateam um Alexandra Unkelbach, Christian Mahl und Han Kiet To sind von der Pfalz aus aufgebrochen (Abfahrt 0500). Nach Aufnahme der Brüder Moritz und Michel Bastam in Hildesheim kam das Orgateam strapaziert, aber wohlbehalten gegen 11 Uhr an. Empfangen wurden sie herzlich von Frau Asta Knoth aus der Marketingabteilung und vom Geschäftsführer Herrn Dr. Fabrizio Sepe. Die Scheckübergabe im Namen der deutschlandweiten Helferschaft des THW fand unter großer Dankbarkeit statt. Nach einer kleinen Führung durch den Park wurde das Orgateam zum Mittagessen eingeladen und hatte noch den Park weiter erkundet.

03.10.2024 Es sind noch ein paar Rest-Patches übrig

Ein paar Patches sind noch übrig geblieben und können ab sofort über den Helferverein Kaiserslautern bestellt werden. Auch dieser Erlös wird dem Serengetipark zugute kommen. Hier könnt Ihr bestellen.

(Diese Timeline wurde erstellt von Han Kiet To mit Hilfe von Samira Zimmermann und Van Thanh To)

31.10.2024 Endgültiger Abschluss des Projektes

Nachdem auch noch ein Großteil der Rest-Patches verkauft wurde, wurde das Projekt endgültig mit dem 31.10.2024 beendet. Welche Summe genau bei der letzten Bestellrunde zustande gekommen ist, wird in den nächsten Tagen hier veröffentlicht. Der Restbestand der Patches wird von der HV Kaiserslautern zum Einkaufspreis übernommen. Die Bestellseite wird zunächst weiter online bleiben, der Erlös geht aber an die HV direkt.